Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Baltic Waves Design
Michaela Hahn
Groß Lüdershäger Weg 54
18437 Stralsund
E-Mail: kontakt@balticwavesdesign.de

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Person.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen, auf welcher Grundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen oder Anfragen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Server erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Besuchte Seiten
Diese Daten werden nur zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website genutzt und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technischen Stabilität und Sicherheit der Website.

Hosting und Server-Logfiles (STRATO)
Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt und speichert Strato automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Verwendeter Browser und Betriebssystem
aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Wir haben mit STRATO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die nicht anonymisierten IP-Adressen werden in der Regel nur bis maximal sieben Tage gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

b) Bei Bestellungen in unserem Shop
Unsere Website nutzt das WordPress-Plugin WooCommerce zur Verwaltung unseres Online-Shops. Dabei werden Daten gespeichert, die beim Bestellvorgang angegeben werden. WooCommerce speichert:

Name, Adresse und Kontaktdaten
Bestellinformationen
Informationen zu Ihrem Warenkorb (z. B. über Cookies)
Diese Daten sind erforderlich, um die Bestellung abzuwickeln und den Kaufvertrag zu erfüllen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
WooCommerce selbst speichert keine Zahlungsdaten – diese werden direkt vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Je nach Auswahl im Bestellprozess geben wir zur Zahlungsabwicklung Ihre Zahlungsdaten an den entsprechenden Dienstleister weiter. Diese Anbieter sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärungen.

c) Bei der Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Bei der Anmeldung zum Newsletter

Anmeldung und Versand
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben ausschließlich, um Sie regelmäßig über Neuigkeiten, exklusive Angebote und maritime Inspirationen rund um Baltic Waves Design zu informieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst, wenn dieser Link geklickt wird, wird die Anmeldung aktiv. So stellen wir sicher, dass niemand Sie ohne Ihr Einverständnis anmelden kann. Wir speichern dabei den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um den Prozess rechtssicher zu dokumentieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf und Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter jederzeit widerrufen. Dazu können Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns direkt kontaktieren. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus dem Verteiler, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.
Versanddienstleister
Der Versand unseres Newsletters erfolgt über das WordPress-Plugin MailPoet, das auf unserem Server läuft. Ihre Daten bleiben also bei uns – ohne Weitergabe an Dritte. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist (z. B. an Zahlungs- oder Versanddienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewillt haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt durch uns nicht.

4.1 Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop setzen wir verschiedene Zahlungsdienstleister ein. Je nach der von Ihnen im Bestellprozess ausgewählten Zahlungsmethode werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen
bestellte Produkte und Bestellsumme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Soweit Zahlungsdienstleister Prüfungen zur Betrugsprävention oder Bonitätsprüfungen vornehmen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Zahlungsdienstleisters). Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweils von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleisters.

4.2 Print-on-Demand-Produktions- und Versandpartner

Unsere Produkte werden nach dem Print-on-Demand-Verfahren hergestellt und versendet. Hierzu arbeiten wir mit externen Produktions- und Logistikpartnern zusammen. Zur Herstellung und Lieferung der von Ihnen bestellten Waren übermitteln wir an diese Dienstleister die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere:

Name
Lieferanschrift
bestellte Produkte und Produktvarianten
ggf. E-Mail-Adresse für Versandbenachrichtigungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags). Die eingesetzten Print-on-Demand-Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur zu den genannten Zwecken (Herstellung, Verpackung, Versand, Retourenabwicklung).

5. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Falls Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter kontakt@balticwavesdesign.de oder über unser Kontaktformular.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist z. B. der Landesbeauftragte für Datenschutz in Mecklenburg-Vorpommern.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Tracking-Pixel und Scripts). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und durch Ihren Browser ausgelesen werden können. Einige Cookies sind technisch notwendig, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen (z. B. Warenkorb, Login). Andere Cookies dienen statistischen oder Marketingzwecken.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Cookies erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Warenkorb-Funktion)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Website
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG für alle Cookies und Tracking-Technologien, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Marketing und Statistik)

Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen anpassen oder ablehnen.

Consent-Management (Real Cookie Banner)

Wir verwenden das Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH, um Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies oder zur Nutzung bestimmter Technologien einzuholen und zu verwalten. Die Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Das Tool speichert:

Ihre erteilten oder widerrufenen Einwilligungen
Zeitpunkt der Entscheidung
anonymisierte IP-Adresse
technische Informationen zu Browser, Endgerät und Seitenaufrufen.

Die Speicherung erfolgt, um die Nachweispflicht gemäß Art. 7 DSGVO zu erfüllen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer dokumentierten Einwilligungsverwaltung).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager setzt selbst keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Er ermöglicht jedoch die Einbindung und Verwaltung weiterer Tracking-Tools (z. B. Meta Pixel). Diese Tools werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung über das Consent-Tool erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.

Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Wir setzen das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein.

Damit können wir:

den Erfolg unserer Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen messen
Zielgruppen für Werbeanzeigen bestimmen
Besuchern interessenbasierte Werbung anzeigen

Meta kann diese Daten Nutzerkonten bei Facebook oder Instagram zuordnen und für eigene Werbezwecke nutzen. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss. Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Tool. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG. Zwischen Meta und uns besteht eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Facebook for WooCommerce

Wir verwenden das Plugin „Facebook for WooCommerce“, um unseren Onlineshop mit Facebook- und Instagram-Diensten zu verbinden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Produkt- und Bestellinformationen
pseudonymisierte Nutzungsdaten
Informationen über die Nutzung unseres Onlineshops

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Shop-Funktionen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Marketing/Tracking nach Einwilligung)

Eine Datenübermittlung zu Marketingzwecken findet nur statt, wenn Sie im Consent-Tool eingewilligt haben.

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung über unser Consent-Tool anpassen oder widerrufen. Details zu den konkret eingesetzten Cookies, deren Anbietern, Funktion und deren Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Externe Links und Social Media

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Websites und Social-Media-Plattformen wie z. B. Facebook, Instagram. Diese Verlinkungen sind in der Regel an den jeweiligen Logos oder Symbolen zu erkennen. Diese sind lediglich als externe Links eingebunden.

Bitte beachten: Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform oder externen Website. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang dort personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder gespeichert werden. Es findet keine automatische Datenübertragung statt. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter kontakt@balticwavesdesign.de kontaktieren.

Stand: 31.12.2025